قسم العلاقات العامة والإعلام
قسم العلاقات العامة والاعلام //
وهو من الاقسام الرأسية في شركة الاستكشافات النفطية ، ويعتبر همزة الوصل بين الهيآت و الأقسام في الشركة وظيفته الاساسية ابراز نشاطات وانجازات الشركة بصورةٍ لائقة أمام المجتمع والمؤسسات الأخرى في الداخل والخارج ، ويتألف من اربع شُعب هي :
1ـ شعبة العلاقات العامة
2ـ شعبة الإعــــلام.
3ـ شعبة منظومة الرقيب.
4ـ شعبة التصاريح والمساءلة.
- بالإضافة الى وحدة الإدارة والتوثيق
مهام شعبة العلاقات العامة :
ـ اعداد تقارير منظومة الرقيب .
ـ اعداد كتب فوج الحماية لدخول وخروج الاشخاص وممثلي الشركات والعجلات والمواد .
ـ استلام المناقصات من الشركات وتسليمها الى لجنة فتح العطاءات .
ـ اصدار الهويات التعريفية للمنتسبين العاملين في الشركة على الملاك الدائم او بصفة عقد او اجرٍ يومي ّ.
ـ الإعداد والتنسيق المسبق والإشراف على تنظيم المؤتمرات والفعاليات وورش العمل والمعارض والندوات والأنشطة المختلفة المنعقدة في الشركة والمواقع التابعة لها .
ـ استقبال الوفود والشخصيات الرسمية والشركات الاجنبية .
ـ منح سمات الدخول للخبراء العرب والاجانب ومراجعة السفارات للمتابعة وانجاز المعاملات .
مهام شعبة الاعلام //
التعريف بدور الشركة وانجازاتها ، والسعي لبناء صورةٍ ايجابيةٍ عنها لدى الجمهور الداخلي والخارجي، و تضم شعبة الاعلام ثلاث وحدات ، وحدة تحرير الاخبار ووحدة التصوير والمونتاج و وحدة الادارة والمطبعة، وتعمل شعبة الاعلام على مد جسور التواصل مع الشركات الوطنية والاجنبية في الداخل والخارج عن طريق تبادل الإصدارات والمطبوعات وإرسال اخبار ونشاطات الشركة إلى وسائل الاعلام المختلفة، فيما تتلخص واجباتها على النحو الاتي:
ـ اعداد وتحرير الاخبار والتقارير باللغتين العربية والانكليزية، ونشرها في الموقع الالكتروني للشركة والصحف المحلية يومياً بالإضافة للتواصل مع الصحفيين و وسائل الإعلام لنشر نشاطات وانجازات الشركة ومتابعة اتجاهات الرأي العام حول انشطة الشركة وانجازاتها المختلفة ومتابعة ما ينشر من أخبار عن الشركة في الفضائيات ومواقع التواصل الاجتماعي ورصدها و توثيقها.
ـ تصميم وطبع النشرات والفولدرات التعريفية واصدارها، التي هي بمثابة المرآة العاكسة لمختلف نشاطات الشركة وانجازاتها .طبع الكتيبات والدراسات المختلفة وسائر أنواع المطبوعات الخاصة بهيآت واقسام الشركة والفرق الزلزالية .
ـ التوثيق الاعلامي ( الفديوي والفوتوغرافي ) لنشاطات الشركة و المواقع التابعة لها والفرق الزلزالية .
ـ مساندة شعبة العلاقات العامة في تنفيذ وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
مهام شعبة منظومة الرقيب //
ـ ادخال الاجازات الاعتيادية والمرضية والزمنيات والواجبات الرسمية في النظام للموظفين العاملين في مقر الشركة والمواقع التابعة لها .
ـ إدارة برنامج الرقيب للموظفين .
ـ ادخال الموقف اليومي للخفارات والاستراحات والاوامر الادارية في النظام للموظفين العاملين في مركز الشركة والمواقع التابعة لها .
ـ المتابعة مع شركة ( Finger Tec ) الشركة المصنعة لاجهزة البصمة وبرامجياتها للوقوف على آخر المستجدات وتحديث البرامج .
مهام شعبة التصاريح والمساءلة//
اعداد التصاريح الامنية للتعيين على الملاك الدائم والعقود والاجور والنقل والتنسيب والاجازات الدراسية واعادة الخدمة وتولي المهام ( استلام المنصب ) .
ـ اعداد التصاريح الامنية للموقوفين والمعتقلين والمحكومين .
ـ اخذ الموافقات الامنية الخاصة بالشركات .
ـ اصدار استمارات التعهد الخطي ( اجراءات المساءلة والعدالة ) .