شعبة تأهيل الشركات
اولاً : وحدة تدقيق المعلومات:
- جرد وثائق ومستمسكات الشركات وتدقيقها من حيث النفاذية وحسب متطلبات المثبتة في استمارات تأهيل الشركات والمصادق عليها من قبل مجلس ادارة الشركة.
- فرز الاوليات والوثائق النافذة لعام 2023 للشركات التي سيتم تأهليها في كل الاضابير مع اعداد قائمة بالشركات التي لديها نواقص في الوثائق.
- متابعة إجراءات التأهيل المالي ( تقييم الكفاءة المالية ) للشركات بالتنسيق مع العضو المنسب من القسم المالي
- مفاتحة الشركات وتحديد المواعيد في عقد ورشات عمل في مركز الشركة للشركات التي ترغب بعرض خدماتها للاقسام المعنية.
- الاتصال بالشركات لاستكمال النواقص التي تتطلبها استمارات الموقف الأمني والموقف القانوني.
- ترجمة كافة الوثائق المرسلة من الشركات عبر الموقع الالكتروني الخاص بالشعبة.
- متابعة الشركات في استكمال الوثائق الخاصة بالتعهد بعدم التعامل مع حكومة إقليم كردستان وعدم وجود أي مطالبات لدى الجهات الأخرى مع اعداد جرد بشكل دوري حول الشركات التي استكملت التعهدات والغير مستكملة لمفاتحتها
- اكمال المعلومات الخاصة في تخصصات الشركات وفرز الشركات التي لديها وكالات من قبل شركات مصنعة او منتجة .
ثانياً/ وحدة متابعة الشركات:
- اعداد قائمة بالشركات المحلية والاجنبية وحسب التخصصات وعناوينهم الرسمية ومفاتحتها لتزويدهم باستمارات متطلبات التأهيل لغرض انشاء قاعدة بيانات خاصة بالشركات وخاصة بشركة الاستكشافات النفطية.
- مفاتحة الشركات المثبتة في جداول تصنيف الشركات واستكمال المفاتحات بالنسبة للشركات الجديدة التي سبق ان اشتركت في المناقصات المعلنة للسنوات السابقة .
- تزويد شعبة الكلف والاقسام المعنية بقائمة للشركات المتخصصة في الاعمال والايميلات الرسمية .
- متابعة إجراءات صحة الصدور مع وزارة التخطيط لبيان سلامة الموقف القانوني للشركات.
- متابعة الشركات من حيث ملئ استمارات المحدثة والخاصة بالموقف الأمني للشركات المحلية والأجنبية .
- الاتصال بالشركات لاستكمال النواقص التي تتطلبها استمارات الموقف الأمني والموقف القانوني عبر الموقع الرسمي للشعبة .
- التنظيم مع الشركات في التحضير لأعداد ورش العمل عبر الموقع الرسمي للشعبة لعرض خدماتهم بالتنسيق مع اقسام الشركة المعنية .
- حضور ممثل من شعبة تأهيل الشركات في الاجتماع الخاص بين الجهات الفنية والشركات المتنافسة والذي يحدد قبل موعد غلق المناقصة لنفس الغرض أعلاه.