المواد والمشتريات
مهام القسم:
تجهيز ورفد هيئات واقسام الشركة كافة (بالمعدات والاجهزة والرخص والبرامجيات الحديثة والمستلزمات الاستهلاكية وكذلك توفير احتياجات الاقسام الفنية بالاجهزة والتحديثات والبرامجيات لديمومة سير العمل وتطويره للوصول الى درجة عالية من سرعة ودقة في الانتاج وذلك من خلال اعداد طلبيات وتنفيذ عقود خارجية ومحلية استناداً للتعليمات والضوابط الاصولية .
1 – مدير القسم :- أدارة وتوجيه شعب القسم وبشكل مباشر استنادا لتعليمات وضوابط الحكومة الاتحادية والتوجيهات الصادرة من قبل الادارة العليا ومقررات مجلس ادارة الشركة وعضوية اللجان ذات التماس المباشر مع تنفيذ العقود وانجاز الطلبيات .
2 – وحدة الادارة والترجمة :- استلام وتسليم الكتب والمذكرات الرسمية اضافة الى الاعمال الادارية الخاصة بمكتب القسم وإعداد الاجابات والاعمامات داخل القسم وأرشفة البريد بالاضافة الى أعمال الترجمة الواردة .
3 – شعبة المشتريات الخارجية :- اعداد المناقصات وتنظيم العقود الخارجية للطلبيات التي تزيد عن 100 مليون ومتابعة اجراءاتها استنادا الى تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم 2 لسنة 2014 وتعليمات دوائر الوزارة ووزارة التخطيط ومتابعة تنفيذ العقود ولحين انجازها بالكامل وتتكون من وحدتين:
- وحدة المناقصات
- وحدة العقود والمراسلات التجارية
4 – شعبة المشتريات المحلية :- توفير وتجهيز اقسام وهيئات الشركة بكافة احتياجاتها بالطلبيات والعقود المحلية التي مبلغها دون الـ(100) مليون وكذلك تجهيز القرطاسية لمفاصل الشركة كافة وتتكون من وحدتين:
- وحدة العقود المحلية
- وحدة الطلبيات والتسوية
5 – شعبة السيطرة المخزنية :- تنظيم كافة طلبيات التعزيز الالكتروني اضافة الى ترميز المواد الداخلة للمخازن وادراجها في البرنامج المخزني بالاضافة الى مستندات الاستلام المخزني وتتكون من وحدتين:
- وحدة الحاسبة والتعزيز المخزني
- وحدة هندسة ارتباط المواد
- وحدة مخزن القرطاسية
6- شعبة الاخراج الكمركي :- متابعة اخراج شحنات العقود الخارجية من المنافذ الحدودية المختلفة وتتكون من وحدتين:
- وحدة التخليص
- وحدة الترجمة وتسهيل المهمة
7 – شعبة المخازن المركزية :- استلام وجرد جميع الطلبيات والعقود وكذلك ترحيل اليات الشركة والمواد المشطوبة وخزنها والمحافظة عليها وتسليمها الى الجهات الطالبة وحسب الحاجة وتتكون من ثلاث وحدات:
- الوحدة الادارية
- وحدة الاستعلامات والحماية الذاتية.
- وحدة المخازن المركزية وتتكون من ثمان مخازن :( مخزن الاستلام، مخزن اللوازم والمهمات، مخزن المواد المشطوبة، مخزن الزيوت والبطاريات، مخزن الحفر والزوارق ومعدات التضاريس، مخزن الهزازات والمعدات الهندسية والمولدات، مخزن الادوات الاحتياطية للسيارات الثقيلة، مخزن الادوات الاحتياطية للسيارات الخفيفة).
8 – شعبة المتابعة :- انشاء قاعدة بيانات تشمل كافة معلومات العقود و ارشفة جميع الوثائق الجديدة التي تضاف الى اضابير العقود بشكل دوري وكذلك اعداد موقف لبرنامج الحجوزات والقائمة السوداء لـ ( الشركات ، المصارف ، الاشخاص ) وتزويد الهيئات والاقسام واللجان ذات العلاقة بموقف محدث بشكل دوري و اتخاذ اجراءات خاصة بالشركات التي تكمل تحاسبها الضريبي وبراءة الذمة من دائرة الضمان الاجتماعي للعقود المبرمة في سنوات السابقة وكذلك اعداد استمارات التحاسب الضريبي للعقود الجديدة واعداد التقارير التي تخص القسم (شهرية ، فصلية ، سنوية) وتتكون من وحدتين:
- وحدة متابعة العقود الاستيرادية والطلبيات المحلية.
- وحدة متابعة السيطرة المخزنية والاخراج الكمركي والمخازن